سوالات ضمن خدمت آیین نگارش و مكاتبات اداری (1) فرهنگیان

نمونه سوالات رایگان آیین نگارش و مكاتبات اداری (1)

.......................آن دسته از نامه هایی که به درون ارگان یا سازمانی وارد میشود که عادتا به اشتباه نامه های واصله خوانده می شوند.

• نامه های رسیده
• نامه های فرستاده
• نامه های امنیتی
• نامه های غیررسمی

...............شامل یکسان سازی رسم الخط متن ،بکاربردن علیم سجاوندی (نگارشی) برای پیشگیری از خطا و کژتابی ،صفحه آرایی است.

• ویرایش فنی
• ویرایش تخصصی
• ویرایش زبانی
• ویرایش ساختاری

برای کلمه ی فرانسوی اندیکاتور ،فرهنگستان ادب فارسی کدام کلمه را ساخته است؟

• نامه نما
• بازرسی
• نمایه
• اعلم

داشتن شماره در نامه جزو ..............نامه می باشد؟

• ویژگی
• مشخصات
• انواع
• اجزا

در ...........................لحن نویسنده رسمی و جدی است و مقصود با صراحت و روشنی بیان می شود.

• نامه ی دوستانه
• نامه ی رسمی
• نامه ی خانوادگی
• نامه ی غیررسمی

در تماس های تلفنی با واحد های اداری کدام صحیح می باشد؟

• یک سلام ساده و سریع و گفتن اصل موضوع یا درخواست بصورت صریح و پرهیز از احول پرسی های طولانی و و حرف های محاوره ای و آماده نمودن تمامی مستندات و اطلعاتی که ممکن است از طرف اپراتور یا کارشناس مربوطه خواسته شود
• گفتن چندین موضوع غیر مرتبط به هم در یک تماس تلفنی
• هیچکدام
• احوال پرسی گرم و صمیمی و گفتن درخواست خود با مقدمه و حاشیه

در کدامیک از اجزای نامه آرم " اهلل" " ،شماره" و "تاریخ" وجود دارد؟

• امضا نامه
• سرلوحه نامه
• متن نامه
• عناوین نامه

در مورد ابعاد نامه ی اداری کدام صحیح نمی باشد؟

• نامه های کوچکa5مطالبی که از 5سطر a4کمتر باشد را شامل می شود.
• کاغذ های a3بدون سرلوحه است و برای تهیه جدول ،نمودارو نقشه ها به کار می رود
• کاغذ های A4مخصوص نامه هایی است که از 5سطر صفحه a4بیشتر باشد
• کاغذ های a4بدون سرلوحه است و برای تهیه جدول ،نمودارو نقشه ها به کار میرود

در مورد نامه های غیر رسمی صحیح نمی باشد:

• نامه های غیر رسمی از سوی افراد ،سازمان ها و نهاد های دولتی و خصوصی نوشته شده و مبادله می شود.
• این نامه ها حاوی مسایل شخصی و خانوادگی می باشد
• نامه ها را قدری طوالنی می کنیم در غیر این صورت شاید خلف ادب رفتار کرده ایم.
• اساسی ترین ویژگی این نامه ها تقلیدی وکلیشه ای نبوده و دارای لحنی خودمانی است.

در مورد نامه های غیرعادی صحیح می باشد:

• با مفاهیم مستقیم -سری-خیلی محرمانه و با جوهر مهر آبی رنگ روی پاکت خورده است مشخص می شوند.
• بدون مهر و باعناوین اصلی شناخته می شوند
• این گونه نامه های میان مراکز تصمیم گیری باال و مراکز نظامی و وزارت اطلعات رد وبدل می شود.
• از اهمیت کمتری برخوردارند.

درمورد درج سخنی که عینا از کسی،جایی یا کتابی نقل می شود ،از کدام علمت استفاده می گردد؟

• نقطه ویرگول(؛)
• ویرگول()،
• گیومه («») یا(" ")
• دونقطه ():

دستور رییس به زیردستان جزو کدام نوع ارتباط می باشد؟

• عمودی
• فردی
• افقی
• سازمانی

قبل از نقل قول مستقیم ،از گدام علمت در نوشتار استفاده می شود؟

• سه نقطه
• ویرگول
• دونقطه
• خط فاصله

کدام گزینه در مورد مکاتبات اداری صحیح نمی باشد ؟

• مکاتبات اداری با آداب خاص و به طور رسمی نوشته می شود.
• به کلیه مکاتباتی گفته می شود که در اداره ها و سازمان های دولتی و شرکت های خصوصی نوشته و ردوبدل می شود.
• به مجموعه مبادالت مکتوب اداری در شکل های مختلف مکاتبات اداری می گویند.
• به مجموعه ی مبادالت شفاهی وگفتاری در شکل های مختلف مکاتبات اداری می گویند.

کدامیک از نوشته های اداری بیش از یک مخاطب دارد؟

• صورت جلسه
• احکام
• بخشنامه
• دستورالعمل

کم گوی وگزیده گوی چون در /تا زاندک تو جهان شودپر، در کدام گزینه باید رعایت شود؟

• طرح اصلی موضوع
• مقدمه
• پایان نامه
• جمع بندی ونتیجه گیری

مراحل تهیه نامه اداری به ترتیب عبارتند از:

• آماده سازی ،نگارش ،شناخت
• شناخت ،نگارش ،آماده سازی
• شناخت ،آماده سازی ،نگارش
• نگارش ،شناخت ،آماده سازی

نام اداره ی مورد نظر در نامه های اداری کجا نوشته می شود؟

• در سمت چپ
• در باالی نامه
• در زیرنام وزارت خانه
• در وسط نامه

نام دفتری که مخصوص ثبت کلیه مکاتبات نامه های رسیده و فرستاده می باشد ................و محل ثبت نامه ها در ادارت ..............می باشد.

• دفتر اداری-روابط عمومی
• دفتر اعتبارات-اتاق ماشین نویسی
• دفتر اندیکاتور-دبیرخانه
• دفتر ثبت عناوین نامه ها -دبیرخانه

نامه ها از حیث درجه بندی امنیتی به نامه های ..............طبقه بندی می شوند:

• نامه های غیررسمی
• نامه های عادی وغیرعادی
• نامه های رسیده
• نامه های رسمی

نامه هایی که اقداماتی را که از طریق سازمان یا افراد آغاز می شوند و یا در حال شکل گرفتن است را به طور موقت یا دایم متوقف می کند ..................نام دارد.

• نامه های خبری
• نامه های بازدارنده
• نامه های دستوری
• نامه های هماهنگی

وقتی مطلبی جزء اصل کلم نباشد در میان............نوشته می شود:

• / /
• * *
• ( )
• [ ]

هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ی ارتباط در داخل وخارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد یک ...................محسوب می شود.

• نامه ی سازمانی
• نامه ی الکترونیکی
• نامه ی اداری
• نامه ی مکتوب

هسته ی مرکزی و اصل نامه ی اداری کدام بخش می باشد؟

• مقدمه
• اختتام نامه
• جمع بندی ونتیجه گیری
• طرح اصلی موضوع

ﺑﺮای ﻧﺸﺎن دادن ﺣﺬف ﯾﮏ ﮐﻠﻤﻪ و ﯾﺎ ﻧﺸﺎن دادن اداﻣﻪ ﻣﻄﻠﺐ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮارﻣﯿﮕﯿﺮد

• ﺳﻪ ﻧﻘﻄﻪ
• ﭘﺮاﻧﺘﺰ
• ﺳﺮﮐﺞ
• وﯾﺮﮔﻮل

اﺻﻠﯽ ﺗﺮﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﻧﺎﻣﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﭘﯿﺎم ﻧﻮﯾﺴﻨﺪه اﺳﺖ

• ﺳﺮآﻏﺎز
• ﻣﺘﻦ
• ﺧﺎﺗﻤﻪ
• ﻣﻘﺪﻣﻪ

ﺑﺨﺶ آﺧﺮ ﻧﺎﻣﻪ اداری ﻧﺸﺎﻧﯽ --------اﺳﺖ.

• ﻓﺮﺳﺘﻨﺪه
• ﻣﺨﺎﻃﺒﯿﻦ
• ﮔﯿﺮﻧﺪه
• ﮔﯿﺮﻧﺪﮔﺎن روﻧﻮﺷﺖ

ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی اداری ﺑﻪ -----------ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.

• 3ﻧﻮع
• 2ﻧﻮع
• 5ﻧﻮع
• 4ﻧﻮع

ﺑﻪ دﻟﯿﻞ ﺳﻬﻮﻟﺖ و ﺳﺮﻋﺖ در اﻧﺠﺎم اﻣﻮر ﺑﯿﺸﺘﺮ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ و ﻣﻮﺳﺴﺎت دوﻟﺘﯽ و ﺧﺼﻮﺻﯽ ﻣﺘﺪاول ﺷﺪهاﺳﺖ

• ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﻪ ﺧﻼﺻﻪ
• ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﺮم
• ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻧﯿﻤﻪ ﻣﺸﺮوح
• صورت جلسه به شکل کامل

ﺑﯿﺎﻧﮕﺮ ﻫﺪﻓﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺟﻠﺴﻪ ﺑﺮای رﺳﯿﺪن ﺑﻪ آن ﻫﺪف ﺗﺸﮑﯿﻞ ﺷﺪه اﺳﺖ.

• زﻣﺎن ﺟﻠﺴﻪ
• ﻣﻮﺿﻮع ﺟﻠﺴﻪ
• ﻣﻄﺎﻟﺐ ﻣﻄﺮوﺣﻪ
• دﺳﺘﻮر ﺟﻠﺴﻪ

ﺗﻌﯿﯿﻦ وﻗﺖ ﺻﺤﺒﺖ ﺑﺮای ﻫﺮ ﻋﻀﻮ و ﻣﻤﺎﻧﻌﺖ از ﺻﺤﺒﺖ ﻫﺎی ﺧﺎرج از ﻣﻮﺿﻮع ﺟﻠﺴﻪ وﻇﯿﻔﻪ ی ----------اﺳﺖ

• دﺑﯿﺮ ﺟﻠﺴﻪ
• ﻣﻨﺸﯽ ﺟﻠﺴﻪ
• رﺋﯿﺲ ﺟﻠﺴﻪ
• اﻋﻀﺎ ﺟﻠﺴﻪ

ﺗﻬﯿﻪ و ارﺳﺎل دﻋﻮت ﻧﺎﻣﻪ ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ درﯾﺎﻓﺖ اﻋﻼم وﺻﻮل دﻋﻮت ﻧﺎﻣﻪ وﻇﯿﻔﻪ.......ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ

• ﻣﻌﺎون ﺟﻠﺴﻪ
• ﺳﺎﯾﺮ اﻋﻀﺎ
• رﯾﯿﺲ ﺟﻠﺴﻪ
• دﺑﯿﺮﺟﻠﺴﻪ

ﺟﻤﻠﻪ ﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ دارای ﻣﻔﻬﻮم ﮐﺎﻣﻞ ﻫﺴﺘﻨﺪ وﺑﺎﻫﻢ رﺑﻂ ﻣﻨﻄﻘﯽ دارﻧﺪ_____ از ﻫﻢ ﺟﺪا ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ

• ﺳﺮﮐﺞ ﻧﻘﻄﻪ
• ﺣﺮف رﺑﻂ
• دو ﻧﻘﻄﻪ
• وﯾﺮﮔﻮل

در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﻪ ﺧﻼﺻﻪ ﯾﺎ رﺋﻮس ﻣﻄﺎﻟﺐ ﻋﻨﻮان ﺷﺪه از ﻃﺮف ﻫﺮﯾﮏ از ﺷﺮﮐﺖ ﮐﻨﻨﺪﮔﺎن درج ﻣﯽﺷﻮد

• ﻓﺮم
• ﺳﯿﻨﻪ ﻣﺸﺮوح
• ﻣﺸﺮوح
• ﺧﻼﺻﻪ

در اﯾﻦ ﻧﻮع ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﻪ ﻣﻄﺎﻟﺐ ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ ای ﻣﻔﺼﻞ و ﺑﺎ ﺷﺮح و ﺗﻔﺼﯿﻞ ﻧﮕﺎﺷﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد

• ﻧﺎﻣﻪ ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﯽ
• ﻧﺎﻣﻪ درﺧﻮاﺳﺘﯽ
• ﻧﺎﻣﻪ دﺳﺘﻮری
• ﻧﺎﻣﻪ اداری

-----------در ﭘﺎﯾﺎن ﺟﻠﺴﻪ ﭘﺲ از ﺑﯿﺎن دﯾﺪﮔﺎه ﻫﺎ و ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪی ﻧﻈﺮات اﻋﻀﺎ ﺗﺼﻤﯿﻢ ﻫﺎﯾﯽ ﮔﺮﻓﺘﻪﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻧﺘﯿﺠﻪ ی ﺟﻠﺴﻪ اﺳﺖ.

• ﻣﻄﺎﻟﺐ ﺑﯿﺎن ﺷﺪه
• ﻃﺮح ﯾﺎ ﭼﻬﺎرﭼﻮب ﺟﻠﺴﻪ
• ﮔﺰارش ﮐﺎر
• ﻣﺼﻮﺑﻪ ﻫﺎ

-----------در ﭘﺎﯾﺎن ﺟﻠﺴﻪ ﭘﺲ از ﺑﯿﺎن دﯾﺪﮔﺎه ﻫﺎ و ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪی ﻧﻈﺮات اﻋﻀﺎ ﺗﺼﻤﯿﻢ ﻫﺎﯾﯽ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪﻧﺘﯿﺠﻪ ی ﺟﻠﺴﻪ اﺳﺖ.

• ﻃﺮح ﯾﺎ ﭼﻬﺎرﭼﻮب ﺟﻠﺴﻪ
• ﻣﺼﻮﺑﻪ ﻫﺎ
• ﮔﺰارش ﮐﺎر
• ﻣﻄﺎﻟﺐ ﺑﯿﺎن ﺷﺪه

--------ﺷﺎﻣﻞ ﻋﻨﻮان ﺑﺎﻻی ﻧﺎﻣﻪ آرم ﺳﺎزﻣﺎن ﯾﺎ ﻧﺸﺎن ﺟﻤﻬﻮری اﺳﻼﻣﯽ ﺷﻤﺎره .ﺗﺎرﯾﺦ وﺷﺮحﭘﯿﻮﺳﺖ اﺳﺖ

• ﻣﻮﺿﻮع
• ﭘﯿﻮﺳﺖ
• ﺳﺮﻟﻮﺣﻪ
• ﻋﻨﻮان

ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻣﮑﺎﺑﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻫﺪف ﻣﻌﯿﯿﻦ و ﻣﺸﺨﺺ ﺑﯿﻦ اﺷﺨﺎص ﺣﻘﻮﻗﯽ و ﻫﻢ ﭼﻨﯿﻦ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﺑﺮای ﺑﺮ ﻗﺮاری ارﺗﺒﺎط

• ﻣﺒﺎدﻟﻪ ﻣﯽ ﮔﺮدد
• اﺳﺎس ﻧﺎﻣﻪ
• ﻧﺎﻣﻪ
• ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﻪ

ﻋﻨﻮان روﻧﻮﺷﺖ ﯾﺎ ﮔﯿﺮﻧﺪﮔﺎن ﺑﺎ ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﻓﺎﺻﻠﻪ از ﺧﻂ اﻣﻀﺎ در ﺳﻤﺖ --------ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد.

• ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺻﻔﺤﻪ
• ﺳﻤﺖ راﺳﺖ
• ﺑﺎﻻی ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ
• ﺑﺎﻻی ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ

ﮔﺰارش ﮐﺘﺒﯽ ﺟﻠﺴﻪ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ اﻣﻀﺎی اﻋﻀﺎ ﺑﻪ ﺗﺎﯾﯿﺪ ﺳﺎزﻣﺎن ﺟﻠﺴﻪ ﻣﯽ رﺳﺪ.

• ﻣﻄﺎﻟﺐ ﻣﻄﺮوﺣﻪ
• ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﻪ
• ﺧﻼﺻﻪ ﺟﻠﺴﻪ
• ﺳﻨﺪ

ﻫﺮ ﺟﻠﺴﻪ ﺑﺎ ﺣﻀﻮر رﯾﯿﺲ اﻋﻀﺎ و --------ﺟﻠﺴﻪ ﺗﺸﮑﯿﻞ ﻣﯽ ﺷﻮد

• ﺧﺒﺮﻧﮕﺎر
• .19ﮔﺰارﺷﮕﺮ
• ﻣﻌﺎوﻧﯿﻦ
• دﺑﯿﺮ ﺟﻠﺴﻪ

ﻫﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﺎﻣﻪ اداری ﺑﻪ ..........ﺑﺨﺶ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽ ﺷﻮد

• ﭘﻨﺞ ﺑﺨﺶ
• ﺳﻪ ﺑﺨﺶ
• ﺷﺶ ﺑﺨﺶ
• ﭼﻬﺎر ﺑﺨﺶ

آزمون های آنلاین رایگان آیین نگارش و مكاتبات اداری (1)

اطلاعات و جزئیات دوره ضمن خدمت آیین نگارش و مكاتبات اداری (1) فرهنگیان

عنوان دوره: آیین نگارش و مكاتبات اداری (1) (ضمن خدمت فرهنگیان کشور)
کد دوره: 91005610
مدت دوره: 24 ساعت
عمومی
اهداف دوره :

• ارتباطرسمی درسازمان رابشناسدبامجاری ارتباطات درسازمان آ شناشود
• انواع نامه هاونوشته های مهم اداری واثرات آ ن رابداندبخشنامه های ساده اداری راتهیه
• نمایدمقدمات جلسه رافراهم آ ورده وصورت جلسه مربوطراتهیه نماید
• قادرباشندنوشته های اداری رابارعایت نكات آ یین نگارش تنظیم
• وویرایش نمایند
• انواع فرم های ساده ؛كاربردآ ن هاوچگونگی تكمیل آ نهارابشناسد

سرفصل دوره :

• آ یین نگارش ومكاتبات اداری (1)
• ارتباطات به عنوان فلسفه وجودی نوشتن
• شناخت نامه های اداری
• انواع آ ن وضوابطموردعمل درتدوین آ ن ها
• مراحل ونحوه تنظیم نامه های اداری
• صورت جلسه ونحوه تدوین آ ن
• نگارش اداری
• نشانه گذاری
• ویرایش وپردازش نوشته های اداری
• بررسی سایرنوشته های اداری
• ویژگی های یك نوشته اداری مناسب

ثبت دیدگاه